El software Excel es uno de los más utilizados en dispositivos informáticos y su utilidad está más que demostrada. Te ofrece una multitud de posibilidades gracias a las diferentes funcionalidades que posee. Para ayudarte a facilitar, automatizar y mejorar tu rendimiento en la gestión de tus datos o base de datos, te proponemos formaciones gratuitas y prácticas en el blog apprendreexcel.com. Encontrarás a continuación algunos documentos y consejos prácticos que contribuirán a mejorar tus conocimientos sobre el software.
Aprender a crear un calendario Excel
El uso de un calendario tiene una importancia fundamental. De hecho, con el fin de planificar idealmente tus actividades, tus diferentes eventos diarios así como tus proyecciones, debes contar con un calendario práctico y personalizado. Gracias al software Excel, tienes la posibilidad de crear un calendario adaptado a tus necesidades, en el estilo y modelo que desees. Para aprender a realizar tu calendario personal, encontrarás la guía que necesitas en apprendreexcel.com.
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También ponemos a tu disposición diferentes modelos (de diferentes tamaños, colores, encabezados, pies de página, etc.) de calendarios predefinidos en formato Excel y PDF. Tienes la posibilidad de personalizarlos según tu planificación habitual, los días festivos, los eventos destacados de tu año, y elegir si lo necesitas un modelo de calendario mensual que es muy práctico para la programación y gestión de tus actividades diarias. Para más información al respecto, puedes consultar el blog Apprendre Excel.
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Algunos atajos muy prácticos en Excel
Para simplificarte la tarea al utilizar el software Excel, te ofrecemos algunos atajos de teclado. Las combinaciones de la tecla CONTROL (CTLR) con ciertas teclas permiten ejecutar más rápidamente algunos comandos. Así, para copiar, mover, pegar, repetir una acción, deshacer una acción, imprimir, guardar, crear un nuevo libro, abrir un libro, cerrar Excel, buscar, reemplazar, seleccionar completamente una tabla, puedes combinar la tecla CONTROL respectivamente con las teclas C, X, V, Y, Z, P, S, N, O, F4, F, H, *. Para acceder a las celdas fuente de una fórmula de cálculo, debes combinar CTRL, MAYÚS y _.
Si deseas realizar un cálculo rápido en varios libros, solo necesitas abrirlos y presionar la tecla F9. Sin embargo, si deseas realizar el cálculo solo en la hoja activa, deberías combinar las teclas MAYÚS y F9. Para acceder directamente a la primera o última celda utilizada en tu libro, en lugar de desplazarte sin fin, puedes simplemente combinar las teclas CTRL-MAYÚS–Inicio o CTRL-MAYÚS-Fin. Existen varios atajos implementados en Excel, y los que te hemos presentado aquí son los más utilizados generalmente. Puedes consultar nuestra página para aprender más al respecto.
Crear un archivo Excel multilingüe con Apprendre Excel
Dominar ciertos conocimientos específicos en Excel te permite destacar entre la multitud, causar una buena impresión en tu entorno profesional y atraer la atención de los reclutadores. Una de las mejores maneras de lograrlo es saber cómo crear un documento Excel multilingüe. Lo primero que debes hacer es crear una tabla que enumere los diferentes términos utilizados en cada idioma que necesitas usar en tu documento, cada columna de la tabla estará reservada para un idioma y el mismo término en diferentes idiomas se encontrará en la misma fila.
A continuación, escribirás en la celda A1 el título del idioma por defecto (el francés) y utilizarás la función BUSCARH para las últimas manipulaciones. Es una funcionalidad que te permite compartir un único documento en lugar de varios en diferentes idiomas con personas que hablan idiomas distintos al tuyo. Finalmente, puedes aprender Excel con algunos tutoriales rápidos.